Qui a une petite entreprise peut difficilement embaucher un professionnel pour chaque fonction. Par conséquent, le propriétaire lui-même finit par faire plusieurs choses : servir les clients, gérer le stock, s’occuper des contrats, payer les factures !
Bien sûr, au fur et à mesure que l’entreprise grandit, l’entrepreneur ne peut plus en faire autant et dispose déjà d’un budget pour embaucher de nouveaux employés. Alors, quel est le bon moment pour embaucher un comptable pour votre entreprise ?
Comment savoir que votre entreprise a besoin d’un tel professionnel ?
Avez-vous vraiment besoin d’un comptable dans votre entreprise ?
En fait, de nombreux entrepreneurs ne recherchent un comptable qu’au moment de la formalisation de leur société. Ils ont besoin des enregistrements appropriés auprès des organes compétents pour pouvoir exercer leur activité, telle que : commerciale conseil d’administration, recettes de l’État, administration municipale, etc.
Cependant, après cela, ils pensent qu’ils peuvent tout régler par eux-mêmes et n’ont besoin du comptable qu’une fois par an pour payer leurs impôts.
Ce n’est pas comme ça. Seul le micro-entrepreneur individuel n’est pas obligé d’engager un comptable. Il est facultatif d’embaucher ou non, d’avoir un meilleur contrôle sur vos finances et vos impôts, mais ils ne sont pas obligatoires, car ils remplissent toutes vos obligations dans un seul onglet.
Toutes les autres entités juridiques doivent se conformer à diverses obligations légales, en tenant à jour les bilans et les livres comptables. En dehors des impôts, bien sûr. Seul un professionnel dûment inscrit auprès d’un Conseil National de la Comptabilité peut signer certains de ces documents, comme les bilans. Autrement dit : en pratique, vous aurez besoin d’un comptable à un moment donné.
C’est pourquoi nous avons dit que cette embauche devrait se faire le plus tôt possible, car si vous repoussez ces obligations dans le futur, il peut être beaucoup plus difficile (et coûteux) de les remplir. Votre entreprise peut avoir des problèmes avec la loi et même contracter des dettes avec des impôts qui n’ont pas été payés.
Un autre aspect que vous devriez analyser est que la comptabilité implique plusieurs services : financiers, fiscaux, comptables et sociaux. Si vous déléguez tous ces services à des professionnels, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la prospérité de votre entreprise.
La comptabilité peut aider votre entreprise à croître
Quiconque a déjà dû payer des impôts. Cela peut vous apporter deux problèmes :
- Manquement à toute obligation, amende ou sanction.
- Payer plus d’impôts que vous n’auriez dû, nuire à la trésorerie de l’entreprise.
En effet, la charge fiscale qui affecte votre entreprise dépend de plusieurs facteurs, tels que : le régime fiscal, la branche d’activité, entre autres. Définir correctement le régime fiscal de l’entreprise est fondamental, car c’est à partir de là que d’autres décisions sont prises, pour cette définition dans la plupart des cas.
Il est nécessaire de réaliser une étude fiscale, dans laquelle nous pouvons voir les preuves. Qui peut faire tous les calculs et vous montrer que le moyen le plus économique est le comptable.
De plus, il est essentiel de revoir les règles d’exonération fiscale et les éventuelles politiques incitatives gouvernementales pouvant s’appliquer à votre entreprise. Même la date à laquelle vous payez des impôts peut générer des économies.
Il convient également de mentionner que le conseil comptable est important pour suivre les flux financiers de votre entreprise. Le fait de disposer de ces informations contribue à la santé financière de votre entreprise et peut faire la différence lorsqu’il s’agit d’obtenir du crédit ou d’attirer des investissements.
Comment engager un bon comptable ?
À ce stade du texte, vous avez peut-être compris qu’un comptable est essentiel à la sécurité et à la croissance de votre entreprise. Cependant, plus qu’un bon comptable, mieux vaut avoir plusieurs bons comptables.
Bien sûr, cela ne signifie pas que vous devez investir une fortune dans l’embauche de plusieurs comptables. Le moyen le plus efficace est de faire appel à un cabinet comptable.
Ainsi, dans une même entreprise, vous trouverez des professionnels spécialisés dans l’analyse financière, la planification fiscale, les obligations de travail, la légalisation et d’autres domaines de la comptabilité. De plus, vous ne vous souciez pas de la sélection et des obligations liées à l’embauche d’un collaborateur interne pour faire votre comptabilité.